倾听并回应反馈

倾听并回应反馈

介绍

有效处理服务用户的反馈是提供优质服务的基础。提供反馈的服务用户,特别是以投诉的形式,必须被倾听和以尊严、礼貌和同情的态度对待。

HSE欢迎反馈,乐于接受投诉,并将其视为建设性反馈的重要来源,因此投诉会被优先处理。

投诉应在政策规定的时间内进行彻底、诚实和公开的调查。

在投诉管理过程中,应保持与服务使用者的沟通。

  • 该组织鼓励积极响应的文化。
  • 在组织内部采用公开披露。
  • 员工在处理反馈时态度积极,乐于接受投诉。
  • 所有的反馈都会被回复,并将评论和赞美转发给相关的服务/工作人员,并分享任何学习心得。
  • 投诉会及时处理。
  • 每一项投诉都是根据其本身的价值收到和调查的。
  • 所有服务使用者及职员的需求均在投诉管理过程中得到满足。
  • 服务用户参与投诉管理过程。
  • 与服务用户的沟通是开放的,诚实的,透明的,并响应他们的需求。
  • 服务用户将被告知投诉的结果和随后可能出现的商定行动。

反馈是每个人的责任!