在HSE网站上发布PDFS

HSE网站上的内容必须在可能的情况下作为HTML网页发布为HTML网页,而不是PDF格式。这将意味着我们的内容可以通过尽可能多的人使用,包括残疾人。HTML为每个人提供更好的用户体验。

PDF设计用于印刷,而不是用于数字体验。标准PDF不符合法律所需的可访问性标准。

作为HTML的发布内容也使得更容易维护和优化内容。

为什么我们不使用pdfs

我们不使用PDF用于在线内容,因为它们:

  • 创造一个糟糕的用户体验,特别是对于使用移动电话的人,这是大多数人
  • 针对纸张大小进行了优化,而不是浏览器窗口
  • 很难导航
  • 在搜索结果中不要良好排名 - 这意味着人们可能无法找到他们正在寻找的内容或获取没有任何支持材料的信息
  • 在新的选项卡,窗口或软件中打开人们将人们远离网站
  • 很难使用分析 - 我们看不出人们如何使用它们,或者如果人们对他们有问题
  • 比HTML网页更难以编辑和保持最新 - 人们可能会过时或不可靠的内容
  • 对可访问性不好

为什么PDF对于可访问性不好

使我们的内容可访问意味着使大多数人可以使用它,而无需适应它。我们需要为每个人提供满足,包括残疾人,包括残疾人。

对于残疾人,PDFS:

  • 不要与辅助技术(如屏幕阅读器)很好。屏幕阅读器是一款盲人或视力受损人的软件。大多数屏幕阅读器通过使用合成声音朗布读取文本。
  • 例如,不符合可访问范围的需求,不能更改颜色或字体大小。
  • 例如,不要使用许多浏览器,工具和扩展,人们经常遇到缩放,滚动,音频,图像和键盘导航问题。

可访问性和法律

公共部门机构必须使其网站和可供残疾人提供的应用程序。这是在爱尔兰,依法中强制执行的欧盟(公共部门机构网站网站的可访问性)法规2020。

根据这项法律,我们网站上发布的所有内容都必须满足Web内容可访问性指南2.1 AA标准为最低标准。

我们的数字内容可访问性指南基于这些标准。

这意味着我们的在线内容将符合:

  • 我们的用户的需求
  • 可访问性标准
  • 我们的法律义务

什么时候可以发布PDF

如果有明确的用户需要,我们将发布PDF。但尽量尽可能地制作与HTML相同的内容。

我们将发布PDF:

  • 如果有法律或监管要求进行正式签署的文件
  • 对于利用特殊格式有明确需要的利基受众(如“轻松读取”或设计被打印出来的外语传单)
  • 对于设计用于打印的下载,例如海报,小册子或表格

如果我们发布PDF,则必须创建为可访问的PDF。这意味着它可以由残疾人使用。

PDF创作者必须向我们提供无障碍的PDF。例如,使用特定软件创建可访问的PDF,例如,Adobe Acrobat DC.。该软件可以通过筛选读卡器和其他类型的辅助技术进行PDF。

如果您没有在内部创建PDF,则需要询问您的设计师将其作为可访问的PDF创建。有关如何执行此操作的更多信息Adobe关于如何创建可访问PDF的指南。

标准PDF和可访问的PDF之间的差异

包含文本信息扫描的基于图像的PDF是最少的可访问。这是因为屏幕读者无法读取图像中的文本。

使PDF可访问的主要内容

  • 指定文档语言。
  • 文档是标记的PDF。
  • 文档结构具有逻辑阅读订单。
  • 安全设置不会干扰屏幕阅读器。
  • 大文件有书签。
  • 文档标题显示在标题栏中,并包含文档主题(描述)。
  • 表单字段被标记。
  • 颜色对比度是合适的。
  • 图像有替代文本。
  • 文字是简单的英语。

这不是一个详尽的清单。

检查PDF是否有访问性问题

当我们收到PDF出版时,我们运行一个Adobe Acrobat DC的完整辅助功能在文件上。此检查32个可访问性相关的项目。您或您的设计师可以使用此工具指导您,然后在您发送PDF之前。如果其中一个物品未能查看我们的检查,我们将将PDF发送回给您以修复。

包括PDF标题和描述

如果我们发布PDF,则必须包含标题和描述并以正确的格式。

这是因为标题和描述出现在搜索引擎结果中。如果标题和描述未正确格式化,则如果他们在线搜索它,人们可能无法找到PDF。

PDF搜索结果
图像1:如何在搜索结果中出现PDF - 顶部的标题和底部的描述

添加或编辑PDF标题和描述

PDF'标题'与“文件名”不同。文件名是您在计算机上的文件夹中查看文件时所看到的。没有专业软件可以更改文件名。可以使用Adobe Acrobat添加或编辑PDF的标题,主题和作者。

Adobe Acrobat属性图像
图片2:使用Adobe Acrobat编辑标题和主题(描述)

使用Adobe Acrobat添加或更改标题和描述:

  1. 在左上角的菜单栏中选择“文件”。
  2. 从下拉菜单中选择“属性” - 这将打开“文档属性”框。
  3. 在“标题”字段中添加或更改标题信息以及“主题”字段中的说明。
  4. 单击确定。

使用描述性标题

如果文档具有通用标题,则使用HSE搜索,谷歌和其他搜索引擎不容易找到。标题必须是特定的和描述性的。

  • 好例子:GP访问卡片的卡片 - 注册表
  • 糟糕的例子:注册表格GPC18

标题长度

标题必须不超过60个字符;这是因为Google通常将前50到60个字符的文档名称显示。如果标题低于60个字符,它将在Google搜索结果中正确显示。

不包括标题中的版本号或日期

版本号和完整日期不应包含在标题中。如果需要,可以包括多年。

如果每月发布文件,则可以包括本月的名称,例如“产科患者安全声明 - 2018年12月”。可以使用月份名称的缩写。

  • 好例子:HSE年度报告和2018财务报表
  • 例子:HSE年度报告和财务报表V6 20.11.18

不要在标题中使用首字母缩略词

除非他们对用户有意义,否则文档标题不应包含首字母缩略词。例如,HSE和谁。

不包括标题中的文件格式

没有必要包括文档格式的名称,例如“PDF”。

  • 好例子:医疗卡申请表
  • 糟糕的例子:医疗卡申请表PDF

不包括标题中的非法字符

仅使用字母,数字和连字符。

非法字符的例子是:%〜<>,&:/ \ ^ *()?[] _

翻译文件名称

翻译的文档标题必须用翻译语言编写。

  • 好的例子:o seuserviçoo seucomentário - folheto Informativo
  • 糟糕的例子:您的服务您的服务 - 信息传单(葡萄牙语版)

添加描述

包含描述的PDF更有可能被用户打开。描述是对搜索页面上的主标题和URL链接下方的文档的简短解释。

HSE网站使用PDF的“主题”字段作为描述,参见图2.主题(描述)应在70到160个字符之间。

文档规模

我们可以发布的最大文档大小为7 MB。如果您的文档太大,则需要在发送给我们之前压缩。