在HSE网站上发布pdf文件

在可能的情况下,HSE网站的内容必须以HTML格式发布,不能以PDF格式发布。这意味着我们的内容可以被尽可能多的人使用,包括残疾人。HTML为每个人提供了更好的用户体验。

pdf是为打印而设计的,而不是为数字体验。标准pdf不符合我们需要通过法律达到的可访问性标准。

以HTML形式发布内容也使得维护和优化内容更加容易。

为什么我们不使用pdf

我们不使用pdf的在线内容,因为它们:

  • 创造糟糕的用户体验,特别是对使用手机的人,这是大多数人
  • 是针对纸张大小而不是浏览器窗口优化的吗
  • 很难通过吗
  • 在搜索结果中排名不佳——这意味着人们可能找不到他们想要的内容,或者在没有任何支持材料的情况下获得信息
  • 通过打开一个新标签,窗口或软件,让人们离开网站
  • 使用分析很难追踪——我们无法看到人们是如何使用它们的,或者人们是否在使用它们时遇到了问题
  • 比HTML网页更难以编辑和更新-人们可能会过时或不可靠的内容
  • 不利于易用性

为什么pdf不利于可访问性

让我们的内容可访问意味着让大多数人都能使用它,而不需要修改它。我们需要让所有人,包括残疾人,都能获得内容。

残疾人士须知,pdf格式:

  • 不能很好地与辅助技术(如屏幕阅读器)一起工作。屏幕阅读器是为盲人或视障人士设计的一款软件。大多数屏幕阅读器的工作原理是使用合成声音大声朗读文本。
  • 不符合可访问性需求的范围,例如,不能改变颜色或字体大小。
  • 不与许多浏览器,工具和扩展,例如,人们经常有问题缩放,滚动,音频,图像和键盘导航。

可及性和法律

公共部门机构必须让残疾人能够访问其网站和应用程序。这在爱尔兰是可以通过法律强制执行的2020年欧洲联盟(公共部门机构网站和移动应用的可访问性)条例。

根据这项法律,我们网站上发布的所有内容必须符合Web内容可访问性指南2.1版AA标准作为最低标准。

我们的数字内容可访问性指南是基于这些标准的。

这意味着我们的在线内容将满足:

  • 我们用户的需求
  • 可访问性标准
  • 我们的法律义务

何时可以发布PDF文件

如果用户有明确的需求,我们将发布PDF文件。但是,我们也尽可能地提供与HTML相同的内容。

我们将发布PDF:

  • 如果有法律或监管要求要有正式签署的文件
  • 适合需要特殊格式(如“易读”或印刷的外语单张)的小众读者
  • 为印刷而设计的下载,如海报、小册子或表格

如果我们发布一个PDF,它必须创建为可访问的PDF。这意味着它可以被残疾人使用。

PDF创建者必须为我们提供一个可访问的PDF。可访问的pdf文件是由特定的软件创建的,例如,Adobe Acrobat直流.这个软件可以让屏幕阅读器和其他类型的辅助技术访问PDF文件。

如果您没有在内部创建PDF,您将需要要求您的设计师创建一个可访问的PDF。有更多关于如何做到这一点的信息关于如何创建可访问的PDF的Adobe指南。

标准PDF和可访问PDF之间的区别

包含文本信息扫描的基于图像的pdf文件是最难获取的。这是因为屏幕阅读器无法读取图像中的文本。

使PDF可访问的主要内容

  • 指定文档语言。
  • 文档是一个带标签的PDF。
  • 文档结构具有逻辑的阅读顺序。
  • 安全设置不会干扰屏幕阅读器。
  • 大文档有书签。
  • 文档标题出现在标题栏中,并包含文档主题(描述)。
  • 表单字段被标记。
  • 色彩对比适当。
  • 图像有可选的文本。
  • 文本是简单的英语。

这不是一个详尽的清单。

检查PDF的可访问性问题

当我们收到要发布的PDF文件时,我们运行在adobeacrobatdc中进行完全可访问性检查在文档上。这将检查32个与可访问性相关的项。您或您的设计师可以使用这个工具来指导您,在您发送给我们您的PDF之前。如果这些项目之一未能通过我们的检查,我们将发送PDF给您进行修复。

包括PDF标题和描述

如果我们发布一个PDF,标题和描述必须包括在正确的格式。

这是因为标题和描述出现在搜索引擎结果中。如果标题和描述格式不正确,人们可能无法找到PDF,如果他们在网上搜索它。

PDF搜索结果
图1:PDF如何出现在搜索结果中——标题在顶部,描述在底部

添加或编辑PDF标题和描述

PDF的“标题”与“文件名”不同。文件名是您在查看计算机文件夹中的文件时所看到的。无需专业软件也可以更改文件名。可以使用adobeacrobat添加或编辑PDF的标题、主题和作者。

Adobe Acrobat属性图像
图2:在哪里用adobeacrobat编辑标题和主题(描述)

使用adobeacrobat添加或更改标题和描述:

  1. 在左上角的菜单栏中选择“文件”。
  2. 从下拉菜单中选择“属性”-这会打开文档属性框。
  3. 添加或更改“标题”字段中的标题信息和“主题”字段中的描述。
  4. 单击OK。

使用描述性标题

如果文件的标题是通用的,那么使用HSE搜索、谷歌和其他搜索引擎很难找到。标题必须是具体的和描述性的。

  • 很好的例子:家庭医生看护者访问卡-登记表
  • 不好的例子:注册表格GPC18

标题长度

标题不能超过60个字符;这是因为谷歌通常显示文档名称的前50到60个字符。如果标题小于60个字符,它将在谷歌搜索结果中正常显示。

标题中不包括版本号或日期

版本号和完整日期不应该包含在标题中。如果需要,年份可以包括在内。

如果一个文档是每月发布的,则可以包括月份的名称,例如,“产褥期患者安全声明- 2018年12月”。可以使用月份名称的缩写。

  • 例如:2018年HSE年度报告和财务报表
  • 不好的例子:HSE年度报告和财务报表V6 20.11.18

标题中不使用首字母缩写

文档标题不应该包含首字母缩略词,除非它们对用户有意义。例如,HSE和WHO。

标题中不包含文件格式

不需要包含文档格式的名称,例如' PDF '。

  • 例如:医疗卡申请表
  • 不好的例子:医疗卡申请表PDF

标题中不包含非法字符

只使用字母、数字和连字符。

非法字符的例子有:% ~ < >,&:/ \ ^ * ()?[] _

翻译后的文档标题

译文文件的标题必须用译文的语言书写。

  • 好的例子:O seu serviço O seu comentário - folheto informativo
  • 不好的例子:你的服务你说-信息传单(葡萄牙语版本)

添加一个描述

包含描述的pdf文件更容易被用户打开。描述是对将出现在搜索页面的主标题和URL链接下的文档的简短说明。

HSE网站使用PDF的“主题”字段作为其描述,见图2。主题(描述)应该在70到160个字符之间。

文档大小

我们能发布的最大文件大小是7 MB。如果你的文件太大,你需要压缩后再发给我们。