国家综合员工记录和付款：常见问题

HSE于2005年1月1日开始官方运营。它取代了十个区域卫生委员会，东部地区卫生局以及一些其他不同的各机构和组织。虽然结构在纸上改变了许多区域在许多领域的内容是人力资源和工资系统。其中许多人都很旧，并且需要被替换，因为他们有一端的生活风险。在很多领域，这些系统未集成或加入。

因此，员工必须在纸上提交薪资和人力资源。这是一个缓慢的过程，有很多重复工作，因为这个信息在Excel纸上举行，并且纸张浪费了收集报告的信息，并且工作人员没有自己的个人信息。

下面的两张地图显示了爱尔兰目前正在运行的系统和NiSRP实施后的未来状态

当前的工资单和员工记录系统

未来的工资单和员工记录系统

为了改善我们的工作方式，NiSRP计划将让SAP提供所有员工记录和工资功能，以实现全国覆盖。除此之外，NiSRP还将为所有员工介绍员工自助服务和经理自助服务

更详细地查看正在引入的内容在下表中解释

在整个HSE中实施NiSRP。NiSRP已进驻HSE East和HSE South East。下一个实施区域是HSE南，位于以下位置:

• 软木塞克里社区健康（克里，北软木塞，北李，南李，西科克）
• 科克大学医院
• 班特里医院
• 锦葵综合医院
• 大学医院的克里
• 所有公司/ HSE中心
• 全国救护车服务在HSE南部发挥作用

NISRP Self Service是一个在线工具，允许员工访问，查看和更新​​自己的信息。所有工作人员将获得个人和安全的登录信息。此在线工具还允许管理人员访问，查看和更新​​其自己的信息以及其团队的信息（与各种休假类型和旅行以及生存相关）。

请阅读通过HSE设备登录说明

阅读有关如何通过个人设备登录的说明

我的请假请求-不到一天

我的请求 - 一天或更长时间

下载旅行和费用指南

是的，NiSRP自助服务将允许员工选择取消已经批准的年假。

自助服务中显示的年假权利开始于5月份“去生活”日的累计。因此，这种权利的“正常”显示少于20小时。这不会影响您离开的能力。

新的SAP系统将完全符合GDPR。根据GDPR，数据是由员工拥有的，但数据将由CHO的人力资源主管和人力资源医院集团的董事维护。

您可以通过NISRP自助服务的“旅行特权”功能来执行此操作

为了执行此操作，从日期中选择有效，并在车辆类型和类别中输入任何车辆 - 并提交。没有要求在旅行特权中附加任何文档

请与我的团队中5/5的员工联系直线经理经常问的问题

请在我的团队中使用5/7员工访问Line Manager经常问的问题

请查阅时间输入/时间选举主任经常问的问题

您的登入号码是您的个人号码[8位数字，如:30123456]，以字母“e”开头。如果你不知道自己的人事号码，你可以在工资单上看到。您将看到工资单样本图像中圈出的数字。

如果您在HSE South East工作，您应该收到来自SAP HR Security的电子邮件，并使用您的新人员号码。如果您没有收到此，您可以通过点击发送此人员来发送此人员在这里．

使用Internet浏览器，打开登录屏幕：https://myhseselfservice.hse.ie.

选择“密码重置”选项，输入您的登录ID(用户ID)和电子邮件(这是我们为您记录的电子邮件，它可能是HSE或个人电子邮件地址)，然后选择“提交”按钮。

然后，您将通过电子邮件发送您可以使用的密码登录。

单击“继续”按钮，然后在下一页输入电子邮件向您发送的用户ID和密码，然后单击“登录”。

在下一页输入旧密码（电子邮件密码）和新密码/确认密码。

这必须至少8个字符长，需要一个大写字母，一个数字和一个符号，例如£，%，!。点击改变。

您现在将登录到NiSRP自助服务

当从非hse设备登录时，密码是一个额外的安全步骤。每次您在非hse设备上登录时，您都会收到一封带有6位数字的自动电子邮件。如果你没有HSE设备，最好使用个人电子邮件地址。您可以在自助服务的“我的地址”中更改您的电子邮件地址。点击在这里观看视频教程。

的报告线路变更表必须完成，按行管理器签名并返回到您所在地区的OM管理员。您可以访问East OM管理员的联系方式在这里和东南部管理员在这里．

任何能让你上网的设备都会让你访问这个应用程序。这包括手机，台式机，笔记本电脑。需要注意的是，如果你以员工身份登录，你可以使用HSE或个人设备访问应用程序。如果你以经理的身份登录，你将不得不使用HSE设备。

作为经理，您将知道当您检查团队日历应用程序时，您将知道您的列表不正确。如果列表不正确，请完成“报告线路变更表，然后回到你所在区域的OM管理员那里。您可以访问East OM管理员的联系方式在这里和东南部管理员在这里．

旅行必须在薪酬日期前8天进入并批准，例如七月十三日星期三中午3月11日在7月11日支付。

您不会收到您的电子邮件通知，但您在旅行和费用中索赔的状态将从“提交”到“批准”。然后，索赔将在付款时更改为“报销”。

您的批准人可以设置替代品，以确保持续休假/旅行的批准。

错误消息“Payroll Area 2H / 3H被锁定”是建议系统锁定以进行日常维护。这可以是短时间，或者在发薪日之前可能是两天。在此期间，如果您是经理，您将无法进入休假或旅行索赔或批准这些索赔。

每年工作日后，系统会在系统上累计。添加了多少是由于您的合同和/或系统上记录的时间。每晚，一天的一小部分被添加到“休假权利”中。

“假期津贴”显示从假期年开始(4月1日)至假期年结束(3月31日)的累计金额。

“可用假期”通常会显示一个负数，因为你取的比你迄今为止累计的要多。这并不影响你提前很长时间请假。为了使这成为可能，该系统已经建立，休假权利可达负200小时。

你可能有一个旧版本的网络浏览器。NiSRP自助服务推荐使用Internet Explorer 11、Chrome和FireFox浏览器

任何请假类型，只需要一个级别的批准将包括在内。其他所有项目都需要现有程序，包括表格。

NiSRP项目团队目前正在为NiSRP自助服务App开发新功能。其中一个功能将是在线报告你自己/员工的缺勤情况，员工旅行索赔和年假状况

不需要任何行动。这只是为了建议您提醒您的经理您已提交。一旦休假/旅行获得批准，此消息将消失。

您应该在电子邮件中查看垃圾邮件文件夹。在SAP上注册的电子邮件地址可能不是您的HSE电子邮件，因此请检查您的个人电子邮件，如Hotmail，Gmail或Yahoo Mail。

HSE East和South East的员工现在可以使用My HSE Self Service - NiSRP申请将假期转入新的休假年。

HR108R表格用于申请结转休假。

有关如何在我的HSE自助服务中使用假休假功能的更多信息，请单击“教程指南，常见问题并观看教程视频．

所有履行年假的要求都需要遵循HSE员工的标准条款和条件 (12页) 或人力资源循环003/2021-新冠肺炎疫情期间一线医护人员和年假的延续。