资料自由-公开资料解释

2014年的《信息自由法》赋予每个人合法的权利,包括访问个人和非个人(公司)记录,修改或删除信息不正确或具有误导性的个人记录,以及寻找影响他/她的决定的原因。

这些权利适用于你自己的个人记录,在特定情况下,也适用于你的子女和已故亲属的记录。在法案中有豁免规定,这意味着在特定情况下,所要求的信息不会被公开,例如为了保护机密性。如果这些豁免被用于隐瞒信息,我们会向您清楚解释其原因。

何时使用信息自由法:

建议根据《信息自由法》申请敏感的健康记录(例如,精神病记录,以及在要求的记录涉及儿童或死者的情况下)。你必须以书面形式申请,并简单地参考信息自由法案。当你要求查阅个人资料时,不收取任何费用。

《信息自由法》下的权利:

  • 你的要求必须在10个工作天内收到
  • 一般情况下,我们会在接获要求后20个工作天内作出回应
  • 所有的决定都必须得到清楚的解释,列出在达成这些决定时使用的法案条款
  • 决定信中将包括您有权进行内部审查和上诉的详情

为什么要引入信息自由法案?

《信息自由法》的目的是:

  • 增加开放
  • 完善问责制
  • 提高公众对政策决策中涉及的问题的认识
  • 给予更强的公众所有权和对决策的接受度
  • 允许人们访问他们的记录,并允许他们在不正确的情况下修改记录

该法案规定了三项新的法律权利

  • 每个人有权查阅公共机构所持有的资料
  • 修改与他/她有关的不完整、不正确或误导的官方信息的合法权利
  • 对影响他们的决定给予理由的一种法律权利

根据《信息自由法》,哪些记录可以被访问?

  • 法案生效后的所有记录
  • 所有客户的个人记录,无论何时创建
  • 1995年10月21日以后的所有工作人员记录
  • 早期的记录,如果需要了解以后被访问的记录

任何人可提出查阅纪录的要求。该请求必须以书面形式提出,说明该请求是根据该法案提出的,并包含与相关信息有关的足够细节,以便能够识别该记录。

公众成员有权要求提供有关影响他们的公共机构行为的资料。对信息自由的要求是一个非常正式的程序,公共机构必须在四周内作出回应。该请求将根据该法案考虑豁免规定,其中包括:

  • 个人资料(与提出要求的人有关的资料除外)
  • 向HSE保密提供的信息
  • 执法和公共安全
  • 商业敏感信息
  • 公共机构的审议工作
  • 公共机构的职能和谈判

尽管HSE将寻求保护个人隐私和保密提供的信息,但在某些情况下,发布这些信息可能符合公众利益。