因公务需要离开基地的旅费和生活费可获偿还。支付的金额根据卫生部批准的费率计算。
旅行
在支付旅费之前，你必须有以下文件:
- 批准你去旅行
- 使用自己汽车的声明
- 你的保险政策，它赔偿HSE
- 你的车辆登记证明书
这些信息必须每年更新一次。
旅游:
- 必须是必要的
- 必须事先得到直线经理的批准吗
- 使用最短的可行路线和最便宜的模式
- 尽可能使用公共交通工具
如果有公共交通工具，而你选择不使用自己的车，你必须得到直线经理的批准才能使用自己的车。
差旅费用:
- 在你上班的常规路线上的任何一段旅程都不会得到报酬(除非在紧急情况下)
- 必须根据从家或基地到/从目的地较短的距离计算，如果旅行开始或结束直接在家里
- 是根据行驶里程和发动机尺寸计算的吗
紧急情况下
如果你是在正常工作时间之外处理紧急情况，那么你的交通费可以支付给你的正常工作通勤。这必须在旅行前得到你的部门经理的批准。一历年最多可提出60项紧急情况旅行索赔。
有关旅行和生活费用的更多信息和规则见:
生存
如果你在基地以外的地方工作，生活费用可以支付给你。这笔钱是根据卫生部批准的费率支付的。
只有以下情况的旅行才能支付生活费:
- 是否有必要离开你的基地
- 离你的家或基地至少8公里吗
- 你将离开至少5个小时
天利率
有两种类型的日费率:
- 5至10小时——15.41欧元
- 10小时加- 36.97欧元
隔夜利率
过夜津贴有三种标准费率:
- 普通- 147欧元(缺勤14晚)
- 减价-€132.30(包括接下来的14个晚上)
- 拘留- 73.50欧元(包括接下来的28个晚上)
发放的生活津贴不是用来支付全部生活费用的，也不是利润的来源。
一夜之间旅行
如果你必须在离家和正常工作地点至少100公里以外的地方过夜，可以获得夜间津贴。
如果你的直线经理认为有运营理由让你在一个距离你的家和正常工作地点不到100公里但至少50公里的地方过夜，你也可以得到夜间津贴。
夜间津贴包括从出发时起24小时以内的一段时间，以及不超过5小时的其他时间。
由于在都柏林很难在标准的过夜费率内找到住宿，你可以申请在都柏林过夜旅行所需的担保住宿(VA)费率。
担保住宿的费用不超过标准隔夜费用的限额147.00欧元+€36.97。
在申请VA费率时，住宿费用必须保证。
如果住宿超过了VA费率，你必须支付额外费用。
如果住宿可以在都柏林的标准隔夜房费范围内找到，则适用该费率。
看到的:低保”循环
申请旅行和生活津贴
旅行和生活津贴的索赔必须是:
- 使用在你所在地区运行的系统提交
- 在行程后1个月内或最迟在行程后3个月内提交
- 你的部门经理批准了
如果你的索赔没有全部完成，你的索赔将被退回给你。
旅行和生活索赔表(Excel, 30KB, 1页)
批准旅行和生活津贴申领的管理人员
作为直线经理，你应该有当地的程序来概述员工和经理在报销和处理差旅和生活费用时的责任。
在批准报销前，您必须确保:
- 员工有权出差
- 索赔已全部完成
- 旅行和生活费用索赔是正确的
- 索赔已按时提交，如未按时提交，应在索赔中说明延误的原因
你应该退回不正确或不完整的索赔。
作为直线经理，你要负责:
- 旅行证明是必要的
- 检查索赔金额是否正确
- 检查支持文件与索赔
如过路费、停车费和公共交通车票等费用的索赔必须附上收据。
商务旅行在国外
出国商务旅行由政府支付国家金融法规(NFR-05) (PDF, 219KB, 3页)和HSE商务旅行政策
这适用于爱尔兰共和国以外的欧洲和国际旅行。
首席执行官批准全国董事出国旅行。国家主任批准所有其他工作人员出国旅行。助理国家主任批准所有工作人员的国内航空旅行。
如何应用
国外旅行请求使用商务旅行FT1表格(Excel, 228KB, 3页)
你必须在离港前至少两周递交填妥的表格。这让旅游公司有时间来处理你的申请。
你必须能够证明:
- 对HSE有好处
- 你需要旅行
签订合同的旅游公司将确认航班和价格。
当您书面确认接受后，您将获得一张电子机票。
对于超过一人的旅行，包括一份“额外的旅行附录”。这是商务旅行FT1表格的一部分。
你必须直接支付任何火车旅行和租车费用。你回来时可以取回这个。
HSE旅行保险政策覆盖所有员工和HSE的正式客人。
海外住宿费用
外国酒店或住宿费用的报销必须事先得到批准。在你出国旅行之前，首席执行官或全国董事必须批准。
你必须在离开旅馆时付账。你回来时可以取回这个。
看到NFR05旅行和生活(PDF, 220KB, 24页)查询有关国外旅行和生活的信息。
商务旅行相关文件
国外生活津贴(通告009/2017)(PDF, 190KB, 2页)
查询
电子邮件治理和遵从性govn.compliance@hse.ie与您有关NFR-05旅行和生活的问题
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